Mieleenjäävin tapa luovuttaa ansiomerkki on järjestää erityinen ansiomerkkijuhla. Se vahvistaa yrityksen yhteishenkeä, korostaa henkilökunnan työn merkitystä ja antaa henkilökohtaista arvoa merkin saajille. Ansiomerkkijuhlan ajankohdan voit valita yrityksellesi parhaiten sopivaksi: vaikkapa tilinpäätösjuhlan, vuosijuhlan tai joulujuhlan yhteydessä, tai sitten aivan omana perinnetilaisuutenaan. Tärkeintä on, että juhlassa viihdytään.

Juhlan arvoa korostaa, että yrityksen ylin johto on läsnä. Toivottavaa on myös, että kaikki aiemmin ansiomerkin saaneet näyttävät esimerkkiä ja vahvistavat perinnettä kantamalla omaa isoa ansiomerkkiään juhlassa.

Ansiomerkki luovutetaan kutsumalla merkin saajaa nimeltä, lukemalla kunniakirjan teksti, muistelemalla ehkä merkin saajan työhistorian kohokohtia ja kiinnittämällä ansiomerkki saajan rintaan.

Jos ansiomerkin saajia on paljon, voi samanlaisen merkin saajille lukea kunniakirjan tekstin kerran ja sen jälkeen kutsua merkin saajat nimeltä sen kiinnitystä varten.

Hyvin valmisteltu ansiomerkkijuhla voi muodostua odotetuksi traditioksi, joka on syytä ikuistaa niin henkilöstölehteen kuin verkkosivustolle ja josta kannattaa antaa tieto myös alueesi medialle.

Voit rakentaa yrityksesi omien arvojen mukaisen juhlan tämän ohjelmarungon pohjalta:

• Tervetulotoivotukset
• Luo katsaus menneeseen, kuluneeseen vuoteen ja henkilöstön panokseen
• Mainitse henkilöstön merkityksestä yritykselle, kerro merkittäviä tai hauskoja tapauksia sekä muistoja
• Perustietoa ansiomerkeistä
• Tärkeässä osassa on merkin saajien kutsuminen, kunniakirjojen lukeminen ja merkkien kiinnitys
• Lyhyt tietopaketti merkin käytöstä
• Mahdolliset yrityksen omat huomionosoitukset ja kukittaminen
• Merkinsaajien kiitospuhe
• Tarjoilua sekä ohjelmaa.